Văn bản hợp nhất số 04/2026/VBHN-TT-BVHTTDL quy định về hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của Thư viện.
Văn bản được hợp nhất bởi các Thông tư:
Thông tư số 18/2014/TT-BVHTTDL ngày 08 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định về hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của thư viện (có hiệu lực kể từ ngày 25 tháng 01 năm 2015).
Thông tư số 02/2020/TT-BVHTTDL ngày 25 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định về bảo quản, thanh lọc tài nguyên thông tin và tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng trong thư viện (có hiệu lực kể từ ngày 09 tháng 7 năm 2020).
Phạm vi điều chỉnh: Thông tư quy định về các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của thư viện.
Đối tượng áp dụng: Áp dụng đối với các thư viện quy định tại Điều 13 Nghị định số 72/2002/NĐ-CP ngày 06 tháng 8 năm 2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh thư viện; cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam tham gia thành lập và quản lý thư viện.
Văn bản hợp nhất gồm 03 Chương với 16 Điều
1. Các quy định chung và nguyên tắc thực hiện thuộc Chương I (từ Điều 1 đến Điều 3)
Khái niệm nghiệp vụ: Định nghĩa rõ ràng các khái niệm then chốt như: Hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của thư viện, Thư viện điện tử, Tài liệu điện tử, Tài liệu thư viện, Xây dựng vốn tài liệu thư viện, Xử lý tài liệu thư viện, Tổ chức tài liệu thư viện, Bảo quản tài liệu thư viện, Dịch vụ thư viện và Người sử dụng.
Yêu cầu thực hiện: Phải tuân thủ quy định của pháp luật về thư viện; đáp ứng chức năng, nhiệm vụ của từng loại hình thư viện; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin nhằm từng bước thực hiện tự động hóa thư viện, chú trọng xây dựng vốn tài liệu điện tử và tổ chức các dịch vụ thư viện điện tử.
2. Quy định cụ thể về các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Chương II (từ Điều 4 đến Điều 13)
Điều 4. Xây dựng vốn tài liệu: Quy định các hình thức thu thập tài liệu như mua, nhận lưu chiểu, tự chuyển dạng (vi dạng, số hóa) theo luật bản quyền, mua quyền truy cập CSDL, liên thông giữa các thư viện, mượn/trao đổi/tiếp nhận hiến tặng trong và ngoài nước.
Điều 5. Xử lý tài liệu: Quy định 03 công đoạn bắt buộc gồm Xử lý kỹ thuật (đăng ký, đóng dấu, tạo ký hiệu, dán nhãn/mã vạch/nhận dạng tần số), Xử lý hình thức (biên mục mô tả) và Xử lý nội dung (định chỉ số phân loại, từ khóa, tóm tắt...).
Điều 6. Tổ chức bộ máy tra cứu: Bao gồm hệ thống tra cứu mục lục truyền thống (phích mô tả), hệ thống tra cứu điện tử (qua máy tính, mạng máy tính) và kho tài liệu tra cứu.
Điều 7. Tổ chức tài liệu: Phân loại tổ chức tài liệu giấy theo kho mở hoặc kho đóng; tài liệu số dưới dạng cơ sở dữ liệu; tài liệu đa phương tiện thành kho/phòng đọc riêng với thiết bị chuyên dụng.
Điều 9 Khoản 1. Kiểm kê tài liệu: Phải thực hiện định kỳ, gắn với thanh lọc tài liệu. Việc kiểm kê đột xuất áp dụng khi thay đổi viên chức phụ trách kho, thiên tai, hỏa hoạn hoặc theo yêu cầu quản lý.
Điều 10. Tổ chức dịch vụ thư viện: Đa dạng hóa dịch vụ truyền thống và điện tử, bao gồm: cung cấp thông tin/tài liệu; hỗ trợ học tập ngoài nhà trường; dịch vụ văn hóa, giải trí; truy nhập máy tính công cộng; tư vấn hỗ trợ chuyên môn.
Điều 11. Biên soạn ấn phẩm thông tin thư viện: Biên soạn dưới dạng giấy hoặc điện tử (Thư mục Quốc gia, thư mục tài liệu mới, thông tin chọn lọc chuyên đề...).
Điều 12. Hoạt động truyền thông, vận động: Trưng bày, triển lãm, tổ chức sự kiện văn hóa, lấy ý kiến người sử dụng và xây dựng mạng lưới phát triển thư viện.
Điều 13. Thống kê thư viện: Quy định thống kê chi tiết về tài liệu (số lượng, lượt lưu hành), người sử dụng (số đăng ký, lượt người) và các nội dung theo yêu cầu quản lý.
3. Điều khoản thi hành thuộc Chương III (từ Điều 14 đến Điều 16)
Quy định trách nhiệm của Vụ trưởng Vụ Thư viện, người đứng đầu cơ quan quản lý thư viện và các thư viện trong việc phân công viên chức theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp chuyên ngành thư viện và tổ chức thực hiện.
NHỮNG ĐIỂM THAY ĐỔI, ĐIỀU CHỈNH TRỌNG TÂM TRONG VĂN BẢN HỢP NHẤT
Trong Văn bản hợp nhất số 04/2026/VBHN-TT-BVHTTDL, các điểm thay đổi, bãi bỏ được ghi chú cụ thể tại các điều khoản sau:
Bãi bỏ hoàn toàn Điều 8 (Bảo quản tài liệu): Điều 8 quy định về bảo quản tài liệu thư viện chính thức hết hiệu lực.
Bãi bỏ Khoản 2 Điều 9 (Thanh lọc tài liệu): Khoản 2 Điều 9 quy định về thanh lọc tài liệu chính thức hết hiệu lực.
Lưu ý nghiệp vụ: Việc bãi bỏ Điều 8 và Khoản 2 Điều 9 là do các nội dung liên quan đến công tác bảo quản, thanh lọc tài nguyên thông tin và tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng trong thư viện đã được quy định chi tiết, cập nhật mới tại Thông tư số 02/2020/TT-BVHTTDL (nhằm phù hợp với Luật Thư viện ngày 21 tháng 11 năm 2019).