Giới thiệu Trung tâm Thông tin - Thư viện

1. Quá trình hình thành

Trung tâm Thông tin - Thư viện, Học viện Hành chính và Quản trị công tiền thân là Trung tâm Thông tin - Tư liệu - Thư viện và Xuất bản được thành lập theo Nghị định số 253/HĐBT ngày 06/7/1992 của Hội đồng Bộ trưởng quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Học viện Hành chính Quốc gia. Từ năm 2003, khi Học viện Hành chính Quốc gia trở thành đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ Nội vụ, để đáp ứng với yêu cầu và nhiệm vụ mới, Trung tâm Thông tin - Tư liệu - Thư viện và Xuất bản được đổi tên thành Trung tâm Tin học và Thư viện.

Ngày 23/01/2018 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 05/2028/QĐ-TTg quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Học viện Hành chính Quốc gia. Theo đó, Trung tâm Tin học và Thư viện được đổi thành Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học và Thông tin - Thư viện trên cơ sở hợp nhất 3 Trung tâm (Trung tâm Tin học và Thư viện, Trung tâm Ngoại ngữ, Trung tâm Tin học và Công nghệ hành chính) với 4 mảng công việc chính là: Xuất bản, phát hành và in ấn; quản lý Thông tin - Tư liệu; Đào tạo trực tuyến và Thư viện.

Năm 2023, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội sáp nhập vào Học viện Hành chính Quốc gia. Theo đó, Trung tâm Thông tin - Thư viện của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội được sáp nhập vào Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học và Thông tin - Thư viện của Học viện Hành chính Quốc gia lấy tên là Trung tâm Công nghệ và Thư viện. Trung tâm Công nghệ và Thư viện được thành lập theo Quyết định số 72/QĐ-HCQG ngày 18 tháng 01 năm 2023 do Giám đốc Học viện Hành chính Quốc gia ban hành, quy định cụ thể về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm. Việc sáp nhập này nhằm kế thừa toàn bộ những thành tựu, nguồn lực và kinh nghiệm hoạt động của cả hai đơn vị Trường Đại học Nội vụ Hà Nội và Học viện Hành chính Quốc gia.

Năm 2025, trong quá trình Học viện Hành chính Quốc gia được sáp nhập vào Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, Trung tâm Công nghệ và Thư viện tiếp tục được cơ cấu lại. Cụ thể, ngày 08 tháng 01 năm 2025, Trung tâm Thông tin - Thư viện chính thức được thành lập trên cơ sở Trung tâm Công nghệ và Thư viện, theo Quyết định số 55-QĐ/HVCTQG của Giám đốc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh.

2. Vị trí và chức năng, nhiệm vụ

Theo Quyết định số 357-QĐ/HVHC&QTC ngày 14/3/2025 của Giám đốc Học viện Hành chính và Quản trị công, Trung tâm Thông tin - Thư viện có chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức như sau:

Trung tâm có các nhiệm vụ trọng tâm và quyền hạn

- Xây dựng kế hoạch dài hạn và hàng năm về công tác công nghệ thông tin và chuyển đổi số; xuất bản - phát hành; thư viện và thông tin - dữ liệu trình Giám đốc Học viện xem xét, quyết định.

- Về công nghệ thông tin và chuyển đổi số tại Học viện:

+ Tham mưu chiến lược, triển khai thực hiện công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, quản trị, điều hành Học viện;

+ Tổ chức nghiên cứu, quản lý, triển khai, ứng dụng công nghệ thông tin trong toàn hệ thống Học viện.

- Về xuất bản, phát hành chương trình, giáo trình, tài liệu:

+ Quản lý công tác xuất bản chương trình, giáo trình, tài liệu của Học viện theo quy định của Học viện và pháp luật;

+ Quản lý kho sách, giới thiệu và phát hành tài liệu phục vụ công tác nghiên cứu, đào tạo;

+ Sao chụp tài liệu nội bộ phục vụ hoạt động chuyên môn của các đơn vị thuộc và trực thuộc Học viện.

- Về quản lý thư viện, hiện đại hóa công tác thư viện tại Học viện:

+ Thực hiện nghiệp vụ thư viện theo quy định của pháp luật và Học viện;

+ Tổ chức xây dựng và phát triển hệ thống Thư viện số trong toàn hệ thống Học viện, số hóa học liệu và hiện đại hóa công tác thư viện;

+ Tiếp nhận, kiểm tra trùng lặp, công bố, lưu chiều và lưu trữ khóa luận, luận văn, đề án thạc sĩ, luận án tiến sĩ và các sản phẩm khoa học nội sinh khác của Học viện theo quy định của pháp luật và của Học viện;

+ Tổ chức quản lý, khai thác, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý thư viện.

- Thực hiện về Thông tin - Dữ liệu:

+ Tổ chức tiếp nhận, số hóa, quản lý, lưu trữ và khai thác hệ thống thông tin - dữ liệu ở các dạng tài liệu khác nhau từ các đơn vị trong toàn hệ thống Học viện phục vụ công tác quản lý, quản trị của lãnh đạo, các hoạt động chuyên môn của Học viện và theo nhu cầu xã hội theo mô hình dữ liệu số tập trung;

+ Tổ chức thực hiện biên dịch, tổng quan, tổng thuật tài liệu phục vụ đào tạo bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế theo quy định của pháp luật và của Học viện;

+ Xây dựng, phát hành các bản tin phục vụ hoạt động của Học viện.

- Tham gia xây dựng chiến lược, chương trình, kế hoạch, quy chế của Học viện và các văn bản khác khi được Giám đốc Học viện giao.

- Tham gia biên soạn các chương trình, giáo trình, tài liệu phục vụ nhiệm vụ đào tạo khi được Giám đốc Học viện giao.

- Thực hiện nghiên cứu khoa học phục vụ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn khi được giao; cung ứng dịch vụ, chuyển giao công nghệ, đổi mới sáng tạo các lĩnh vực theo chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm khi được Giám đốc Học viện giao.

- Giúp Giám đốc Học viện thống nhất quản lý các nội dung chuyên môn của Trung tâm đối với các bộ phận có liên quan tại các Phân hiệu theo quy định của Học viện.

3. Cơ cấu tổ chức và nhân sự

3.1. Cơ cấu tổ chức

- Quyền Giám đốc Trung tâm

- Phụ trách công tác thư viện

- Phụ trách công nghệ chuyển đổi số, dữ liệu

- Phụ trách công tác xuất bản, phát hành

- Phụ trách Bản tin Thông tin - Tư liệu

3.2. Đội ngũ viên chức, người lao động

Tính đến thời điểm tháng 9/2025, Trung tâm có tổng số viên chức và người lao động là 14 người, trong đó, có: 01 Tiến sĩ, 09 Thạc sĩ, 03 cử nhân đại học, 01 cử nhân cao đẳng

4. Các nhiệm vụ trọng tâm đã và đang thực hiện

- Công nghệ thông tin và chuyển đổi số: Trung tâm tham mưu và triển khai các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong quản trị và điều hành, thúc đẩy quá trình chuyển đổi số tại Học viện. Đặc biệt, việc xây dựng nền tảng công nghệ tập trung giúp đồng bộ hóa dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý hệ thống giáo dục.

- Xuất bản - phát hành: Đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức xuất bản các chương trình đào tạo, giáo trình, tài liệu chuyên môn và học liệu nội bộ theo đúng quy định pháp luật và định hướng học thuật của Học viện.

- Thư viện: Trung tâm thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ thư viện hiện đại, từ quản lý kho sách truyền thống đến phát triển hệ thống thư viện số và số hóa học liệu. Việc lưu trữ, công bố và khai thác các sản phẩm khoa học nội sinh như khóa luận, luận văn, luận án, đề án thạc sĩ, sản phẩm nghiên cứu... được tổ chức khoa học và hiệu quả, bảo đảm tính bền vững và tiếp cận mở trong giáo dục.

- Thông tin - dữ liệu: Với vai trò là trung tâm tích hợp thông tin, Trung tâm tổ chức thu thập, xử lý, quản lý và lưu trữ dữ liệu từ các đơn vị trong toàn hệ thống Học viện. Việc xây dựng mô hình dữ liệu số tập trung không chỉ phục vụ công tác đào tạo nghiên cứu mà còn đáp ứng yêu cầu quản lý điều hành trong thời đại dữ liệu lớn.

Ngoài ra, Trung tâm còn tham gia tích cực vào các hoạt động biên soạn chương trình, tài liệu đào tạo; nghiên cứu khoa học; phát triển các bản tin chuyên đề phục vụ quản lý và giảng dạy; cung ứng dịch vụ, chuyển giao công nghệ theo định hướng đổi mới sáng tạo.

5. Thành tích tiêu biểu đạt được

- Cờ thi đua của Bộ Nội vụ năm 2021;

- Bộ Nội vụ khen tặng Trung tâm Đạt danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc năm 2021;

- Bộ Nội vụ khen tặng Trung tâm Đã có thành tích xuất sắc trong đảm bảo nguồn sách, tài liệu, giáo trình phục vụ công tác đào tạo bồi dưỡng và nghiên cứu khoa học năm 2022;

- Ban chấp hành Công đoàn Bộ nội vụ tặng Giấy khen Tổ Công đoàn đã có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua “Văn hóa - Thể thao” năm 2023;

- Ban chấp hành Đảng bộ tặng Giấy khen Chi bộ “Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ” năm 2024;

- Ban chấp hành Công đoàn tặng Giấy khen Tổ Công đoàn đã có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua “Giỏi việc nước, đảm việc nhà” năm 2024;

- Bộ trưởng Bộ Nội vụ tặng Danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc” năm 2024.

Một số hình ảnh của Trung tâm Thông tin - Thư viện: