Giới thiệu Khoa Lưu trữ và Quản trị văn phòng

1. Tên gọi

Khoa Lưu trữ và Quản trị văn phòng (tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh là Faculty of Archival and Office Management).

2. Lịch sử hình thành

Khoa Lưu trữ và Quản trị văn phòng, Học viện Hành chính và Quản trị công (viết tắt tiếng Anh là APAG) được thành lập trên cơ sở hợp nhất và tổ chức, sắp xếp lại Khoa Văn bản và Công nghệ hành chính (Học viện Hành chính Quốc gia - viết tắt tiếng Anh là NAPA), Khoa Văn thư - Lưu trữ và Khoa Quản trị văn phòng và (Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - viết tắt tiếng Anh là HUHA).

3. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Khoa

Theo Quyết định số 351-QĐ/HVHC&QTC ngày 14-3-2025 của Giám đốc Học viện Hành chính và Quản trị công quy định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Khoa Lưu trữ và Quản trị văn phòng, Khoa có chức năng đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học và tư vấn về văn thư, lưu trữ và quản trị văn phòng. Khoa có nhiệm vụ chính là giảng dạy, nghiên cứu khoa học, tham mưu cho Giám đốc Học viện về nội dung, chương trình, giáo trình về văn thư, lưu trữ, quản trị văn phòng, quản trị công sở, chính phủ điện tử, chính phủ số, văn bản học quản lý, văn hóa công vụ, tiếng việt và giao tiếp hành chính và các nội dung khác liên quan đến công nghệ hành chính và kỹ năng hành chính. Khoa thực hiện quản lý chuyên môn về các nội dung liên quan tại các Phân hiệu của Học viện.

Khoa hiện nay có 46 viên chức, giảng viên, trong đó có 01 Phó Giáo sư, 14 Tiến sĩ, 30 Thạc sĩ. Khoa có 06 tổ chuyên môn gồm: Tổ Văn thư, Tổ Lưu trữ, Tổ Quản trị văn phòng, Tổ Văn hóa công vụ và Nghiệp vụ thư ký, Tổ Văn bản hành chính và Tổ Công nghệ hành chính.

4. Sứ mệnh - Tầm nhìn - Giá trị cốt lõi

- Sứ mệnh: Khoa Lưu trữ và Quản trị văn phòng thuộc Học viện Hành chính và Quản trị công có sứ mệnh giúp người học phát huy những năng lực tiềm ẩn của chính mình với một nền giáo dục hiện đại; trang bị cho người học những tri thức, chương trình tiên tiến, cập nhật, hiện đại nhằm đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao về lưu trữ học và quản trị văn phòng; thực hiện hoạt động hợp tác quốc tế; hoạt động khoa học, công nghệ phù hợp với mục tiêu, phương hướng phát triển của Học viện.

- Tầm nhìn: Từ nay đến năm 2030, Khoa Lưu trữ và Quản trị văn phòng phấn đấu trở thành một trong những đơn vị đào tạo, nghiên cứu hàng đầu về lưu trữ học và quản trị văn phòng ở Việt Nam.

- Giá trị cốt lõi: “Chuyên nghiệp - Sáng tạo - Hội nhập"

5. Hoạt động giảng dạy

Khoa luôn xác định đào tạo và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao là nhiệm vụ trọng tâm, xuyên suốt quá trình hình thành và phát triển. Trong bối cảnh đổi mới căn bản và toàn diện giáo dục đại học, Khoa không ngừng nỗ lực khẳng định vị thế là một trong những đơn vị đào tạo hàng đầu của Học viện về các lĩnh vực Văn thư, Lưu trữ, Quản trị văn phòng và Thư ký văn phòng, ở cả bậc đại học và sau đại học, góp phần thực hiện sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi mà Học viện Hành chính và Quản trị công đã đề ra.

Với phương châm “Đào tạo gắn liền với thực tiễn, lấy người học làm trung tâm”, Khoa tập trung xây dựng chương trình và tổ chức quá trình đào tạo theo định hướng ứng dụng, đồng thời mở rộng cách tiếp cận liên ngành, kết hợp giữa nền tảng lý luận chuyên sâu và kỹ năng nghề nghiệp thực hành. Các chương trình đào tạo thường xuyên được rà soát, đổi mới, điều chỉnh và phát triển để phù hợp với yêu cầu của thực tiễn quản lý hành chính nhà nước và xu hướng phát triển của xã hội hiện đại.

Cùng với đó, Khoa đặc biệt chú trọng xây dựng và hoàn thiện chuẩn đầu ra cho từng chương trình, đảm bảo người học sau khi tốt nghiệp có đủ năng lực chuyên môn, phẩm chất nghề nghiệp và kỹ năng thực hành đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường lao động. Việc mở rộng và phát triển các chuyên ngành mới trong lĩnh vực Quản trị văn phòng cũng được xác định là hướng đi quan trọng, góp phần đa dạng hóa ngành nghề đào tạo, tạo cơ hội học tập và nghiên cứu phong phú hơn cho sinh viên.

Hiện nay, Khoa đang đảm nhận quản lý và tổ chức đào tạo bậc đại học:  (1) ngành Lưu trữ học; (2) chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ thuộc ngành Lưu trữ học; (3) ngành Quản trị văn phòng; (4) chuyên ngành Thư ký văn phòng doanh nghiệp thuộc ngành Quản trị văn phòng với trên 550 sinh viên mỗi năm. Ở bậc sau đại học, Khoa tổ chức đào tạo Thạc sĩ ngành Lưu trữ học và tham gia giảng dạy các học phần chuyên môn cho các chương trình đào tạo Tiến sĩ, Thạc sĩ và Cử nhân thuộc các ngành của Học viện Hành chính và Quản trị công.

Song song với nhiệm vụ đào tạo chính quy, Khoa còn tích cực tham gia giảng dạy các chuyên đề trong các chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ, đóng góp chuyên môn cho các đề án, dự án chỉnh lý tài liệu lưu trữ, và tham gia tư vấn, hỗ trợ nghiệp vụ cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp theo yêu cầu thực tiễn. Những hoạt động này không chỉ góp phần nâng cao năng lực giảng dạy, mà còn tạo điều kiện để giảng viên cập nhật thực tế công tác, từ đó tiếp tục hoàn thiện nội dung và phương pháp giảng dạy.

Trong năm học tới, Khoa đặt mục tiêu mở rộng quy mô và đa dạng hóa ngành đào tạo, hướng tới xây dựng các chương trình mới về Lưu trữ số, Quản trị số ở bậc đại học và Quản trị văn phòng ở hệ cao học. Đây là những định hướng chiến lược quan trọng, nhằm bắt nhịp xu thế chuyển đổi số trong quản lý hành chính và văn phòng hiện đại, đồng thời đáp ứng yêu cầu ngày càng khắt khe của xã hội về nguồn nhân lực chất lượng cao, có năng lực ứng dụng công nghệ thông tin và thích ứng linh hoạt với bối cảnh hội nhập quốc tế.

Với định hướng phát triển bền vững, Khoa không ngừng đẩy mạnh hợp tác trong đào tạo với các đơn vị trong và ngoài Học viện, các cơ sở đào tạo, viện nghiên cứu và tổ chức nghề nghiệp trong nước và quốc tế; hướng đến mục tiêu xây dựng môi trường học tập năng động, sáng tạo, nơi người học được phát triển toàn diện về năng lực chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp và phẩm chất đạo đức nghề công vụ.

6. Hoạt động nghiên cứu khoa học

Hoạt động nghiên cứu khoa học luôn được Khoa xác định là một trong những nhiệm vụ trọng tâm, song hành cùng công tác giảng dạy và đào tạo. Trong những năm qua, Khoa đã triển khai đồng bộ, hiệu quả nhiều chương trình, đề tài và dự án nghiên cứu khoa học, qua đó góp phần quan trọng vào việc phát triển tri thức, nâng cao chất lượng đào tạo và tăng cường năng lực nghiên cứu của đội ngũ giảng viên, học viên và sinh viên.

Khoa đã thực hiện tốt chức năng tổ chức và triển khai các hoạt động nghiên cứu, tư vấn và chuyển giao khoa học - công nghệ trong các lĩnh vực chuyên môn như văn thư, lưu trữ, quản trị văn phòng, kỹ năng và nghiệp vụ hành chính. Các sản phẩm nghiên cứu của Khoa không chỉ có giá trị về mặt học thuật mà còn mang tính ứng dụng thực tiễn cao, phục vụ thiết thực cho nhu cầu của các cơ quan hành chính nhà nước, tổ chức của Chính phủ, các tổ chức phi chính phủ, các cơ quan quốc tế, đơn vị sự nghiệp và doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy và bồi dưỡng, đội ngũ giảng viên của Khoa luôn tích cực, chủ động tham gia nghiên cứu khoa học dưới nhiều hình thức đa dạng và phong phú. Các giảng viên đã và đang đảm nhiệm chủ trì, tham gia nhiều đề tài nghiên cứu ở các cấp độ khác nhau: từ đề tài cấp cơ sở, cấp bộ, cấp tỉnh cho đến cấp quốc gia. Bên cạnh đó, Khoa thường xuyên khuyến khích giảng viên biên soạn giáo trình, tài liệu học tập, sách chuyên khảo, sách tham khảo nhằm phục vụ cho công tác đào tạo và nghiên cứu.

Ngoài các hoạt động nghiên cứu chính quy, Khoa còn chú trọng đến việc tổ chức và tham gia các hội thảo khoa học, tọa đàm học thuật, diễn đàn chuyên môn ở nhiều cấp độ khác nhau. Các buổi sinh hoạt chuyên môn định kỳ hàng tháng đã trở thành môi trường học thuật cởi mở, nơi các giảng viên, nghiên cứu viên và sinh viên trao đổi, chia sẻ tri thức, kinh nghiệm giảng dạy và kết quả nghiên cứu mới. Nhiều cán bộ, giảng viên của Khoa còn tích cực đóng góp ý kiến chuyên môn cho các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật của Bộ Nội vụ và các bộ, ngành trung ương.

Đáng chú ý, nhiều công trình nghiên cứu của Khoa đã được đăng tải trên các tạp chí khoa học có uy tín trong nước và quốc tế, thể hiện sự nỗ lực của đội ngũ giảng viên trong việc nâng cao năng lực nghiên cứu, khẳng định vị thế học thuật của đơn vị trong hệ thống các cơ sở đào tạo hành chính công của cả nước. Theo kết quả kiểm định chương trình đào tạo được công bố gần đây, ngành Quản trị văn phòng thuộc Khoa là một trong những ngành có kết quả hoạt động khoa học nổi bật nhất Học viện, được đánh giá cao về số lượng và chất lượng các công trình nghiên cứu.

Trong thời gian tới, Khoa định hướng tiếp tục đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu khoa học theo hướng ứng dụng, gắn kết chặt chẽ giữa lý luận và thực tiễn, đồng thời tăng cường hợp tác nghiên cứu với các cơ quan, tổ chức trong và ngoài Học viện, nhằm mở rộng không gian học thuật, khuyến khích tinh thần sáng tạo, đổi mới và hội nhập quốc tế trong nghiên cứu khoa học. Đây sẽ là nền tảng quan trọng góp phần nâng cao uy tín học thuật và khẳng định thương hiệu Khoa trong hệ thống đào tạo, nghiên cứu của Học viện Hành chính và Quản trị công.

7. Công tác sinh viên

Trong thời gian qua, Khoa Lưu trữ và Quản trị văn phòng luôn quan tâm đến xây dựng môi trường để sinh viên chủ động học tập và rèn luyện, tạo cơ hội tiếp thu tối đa những kiến thức trong quá trình đào tạo và tự đào tạo. Hàng năm, Khoa thường xuyên tổ chức cho giảng viên, sinh viên đi tham quan các địa điểm phục vụ cho việc học tập như các Trung tâm Lưu trữ quốc gia, Tòa nhà Quốc hội, các cơ quan Bộ, ngành, địa phương. Sinh viên Khoa tích cực tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học, hoạt động cộng đồng; công tác Đoàn, Hội do Đoàn trường và Nhà trường tổ chức và đã đạt nhiều thành tích cao. Khoa có các bộ phận trợ lý, cố vấn học tập cùng với Liên Chi đoàn, Câu lạc bộ Văn phòng trẻ (YOC), Chi hội sinh viên Việt Nam đồng hành và hỗ trợ trong suốt quá trình học tập và rèn luyện của mình tại Khoa để hoàn thiện cả về phẩm chất đạo đức, kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp cũng như các kỹ năng sống khác.

Khoa cũng luôn nỗ lực hỗ trợ kết nối trong việc giới thiệu việc làm cho các tân cử nhân tới các cơ quan, doanh nghiệp khác thông qua các kênh hợp tác, liên kết trong giảng dạy, nghiên cứu của Khoa; các kênh phối hợp của Học viện nhận các em đi thực tập, kiến tập; cũng như từ giới thiệu của các anh chị cựu sinh viên.

8. Thành tích thi đua, khen thưởng đã được ghi nhận

Với gần 35 năm xây dựng và trưởng thành, Khoa Lưu trữ và Quản trị văn phòng luôn tự hào là một trong những đơn vị chuyên môn có tính đặc thù và bề dày truyền thống của Học viện Hành chính và Quản trị công. Trải qua chặng đường dài với nhiều dấu ấn đáng nhớ, Khoa đã khẳng định được vị thế, uy tín và vai trò quan trọng trong hệ thống đào tạo, nghiên cứu khoa học của Học viện, đồng thời có những đóng góp thiết thực vào sự nghiệp phát triển của ngành hành chính, văn thư, lưu trữ và quản trị văn phòng Việt Nam.

Nhờ tinh thần đoàn kết, trách nhiệm và sự nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ, giảng viên, Khoa đã nhiều năm liền đạt danh hiệu Tập thể Lao động tiên tiến, Tập thể Lao động xuất sắc và vinh dự được nhận nhiều phần thưởng cao quý như Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ và Huân chương Lao động hạng Ba. Những thành tích ấy không chỉ là sự ghi nhận xứng đáng cho những cống hiến bền bỉ mà còn là niềm tự hào, là động lực để tập thể Khoa tiếp tục phấn đấu vươn lên, phát huy tinh thần trách nhiệm và sáng tạo trong mọi lĩnh vực hoạt động.

Song song với những thành tích tập thể, các cá nhân cán bộ, giảng viên của Khoa cũng luôn thể hiện được năng lực, tâm huyết và tinh thần cống hiến. Hằng năm, nhiều giảng viên đạt danh hiệu Lao động tiên tiến, trong đó có không ít người được công nhận là Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở, cấp Bộ, được tặng Bằng khen của Bộ Nội vụ và đặc biệt có những giảng viên được vinh danh với những danh hiệu cao quý như Nhà giáo Nhân dân, Nhà giáo Ưu tú. Đó là sự khẳng định rõ nét cho chất lượng đội ngũ và uy tín nghề nghiệp mà Khoa đã dày công xây dựng qua nhiều thế hệ.

Trong 5 năm gần đây, Khoa tiếp tục gặt hái nhiều thành tích nổi bật cả ở phương diện tập thể và cá nhân. Về tập thể, Khoa đã 3 năm liên tiếp đạt danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc, được Bộ trưởng Bộ Nội vụ tặng Bằng khen, Cờ thi đua cấp Bộ và được công nhận là Tập thể điển hình tiên tiến cấp Bộ giai đoạn 2019 - 2024. Năm 2023, Khoa được Giám đốc Học viện tặng Giấy khen vì có thành tích xuất sắc trong công tác nghiên cứu và hướng dẫn sinh viên nghiên cứu khoa học; năm 2024, Khoa vinh dự đạt Giải Nhì Cuộc thi “Học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh”. Về cá nhân, một giảng viên của Khoa đã được phong tặng danh hiệu Nhà giáo Ưu tú; các giảng viên của Khoa đạt được 04 giải thưởng (gồm 01 Giải Nhất, 01 Giải Nhì và 02 Giải Khuyến khích) trong Cuộc thi “Tìm hiểu về Chuyển đổi số” do Bộ Nội vụ tổ chức; 02 giảng viên được vinh danh là “Nhà giáo trẻ tiêu biểu cấp Trung ương” lần thứ III năm 2022 và 02 giảng viên được Đoàn Khối các cơ quan Trung ương trao tặng danh hiệu “Nhà giáo trẻ tiêu biểu” năm 2024. Đặc biệt, trong năm 2025, Khoa có 02 giảng viên được tuyên dương danh hiệu “Giảng viên xuất sắc” và “Giảng viên giỏi”, tiếp tục khẳng định chất lượng chuyên môn và tinh thần cống hiến của đội ngũ giảng viên trẻ.

Những phần thưởng, danh hiệu và kết quả đạt được trong suốt thời gian qua chính là minh chứng sinh động cho truyền thống đoàn kết, nỗ lực không ngừng của tập thể Khoa Lưu trữ và Quản trị văn phòng. Đó không chỉ là niềm tự hào của mỗi cán bộ, giảng viên, mà còn là nguồn động viên to lớn, khích lệ toàn thể Khoa tiếp tục phấn đấu, giữ vững danh hiệu thi đua, không ngừng đổi mới, sáng tạo, nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu khoa học, góp phần khẳng định vị thế của Khoa trong sự nghiệp phát triển chung của Học viện Hành chính và Quản trị công, của nền hành chính Việt Nam trong thời kỳ hội nhập và chuyển đổi số./.