(apag.edu.vn) – Sáng ngày 04/4/2025, tại Hà Nội, Học viện Hành chính và Quản trị công tổ chức Hội nghị công tác cố vấn học tập năm 2025. PGS.TS. Trần Thanh Giang, Phó Giám đốc Học viện chủ trì Hội nghị. Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến tới các phân hiệu, với sự tham dự của lãnh đạo các đơn vị thuộc và trực thuộc Học viện, các cố vấn học tập cùng đại diện các phòng, ban chức năng liên quan.
Quang cảnh Hội nghị.
Phát biểu khai mạc Hội nghị, PGS.TS. Trần Thanh Giang nhấn mạnh vai trò cần thiết của công tác cố vấn học tập trong mô hình đào tạo theo tín chỉ. Theo Phó Giám đốc, cố vấn học tập vừa là cầu nối giữa Học viện và sinh viên, vừa là người định hướng học tập, nghiên cứu khoa học và phát triển toàn diện cho người học. Trong bối cảnh viên chức đảm nhiệm vai trò cố vấn học tập chủ yếu là cán bộ Ban Quản lý đào tạo, đòi hỏi các thầy cô phải sắp xếp thời gian hợp lý, khoa học để đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn lẫn công tác cố vấn.
PGS.TS. Trần Thanh Giang phát biểu khai mạc Hội nghị.
PGS.TS. Trần Thanh Giang cũng ghi nhận sự nỗ lực của đội ngũ cố vấn học tập trong thời gian qua, đồng thời thẳng thắn chỉ ra những tồn tại, hạn chế cần khắc phục như: sinh viên chưa được hỗ trợ kịp thời dẫn đến tỷ lệ không tốt nghiệp đúng hạn còn cao; nhiều giảng viên kiêm nhiệm công tác cố vấn khi chuyển đơn vị mới; việc cập nhật quy chế, quy định chưa thường xuyên. Trước yêu cầu nâng cao chất lượng đào tạo toàn Học viện, Phó Giám đốc nhấn mạnh: “Chúng ta cần rà soát toàn diện công tác cố vấn học tập, từ đó xác định rõ các tồn tại, nguyên nhân và đề ra giải pháp hiệu quả nhằm thúc đẩy công tác đào tạo ngày càng chất lượng, hiệu quả hơn”.
TS. Lê Thanh Huyền, Trưởng ban, Ban Quản lý đào tạo báo cáo tại Hội nghị.
Tại Hội nghị, TS. Lê Thanh Huyền, Trưởng ban, Ban Quản lý đào tạo đã trình bày báo cáo tổng kết công tác cố vấn học tập năm học 2023-2024 và phương hướng, nhiệm vụ năm học 2024-2025. Các đại biểu tham dự đã có nhiều ý kiến trao đổi, góp ý sôi nổi, phản ánh thực trạng cũng như chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn trong triển khai công tác cố vấn học tập tại các khoa, phân hiệu.
Các đại biểu phát biểu ý kiến tại Hội nghị.
Kết luận hội nghị, PGS. TS Trần Thanh Giang ghi nhận và biểu dương những kết quả tích cực trong công tác cố vấn học tập, đồng thời yêu cầu toàn hệ thống Học viện triển khai một số nhiệm vụ trọng tâm trong thời gian tới:
(1) Nâng cao nhận thức và trách nhiệm của đội ngũ cố vấn học tập. Các đơn vị, đặc biệt là trưởng khoa cần phân công lãnh đạo phụ trách công tác cố vấn học tập, chủ động trong việc theo dõi, kiểm tra, đánh giá hiệu quả thực hiện nhiệm vụ của cố vấn học tập; đồng thời có cơ chế khen thưởng, xử lý phù hợp.
(2) Rà soát và cập nhật quy định liên quan đến công tác cố vấn học tập, bảo đảm rõ ràng, cụ thể và không chồng chéo giữa cố vấn hành chính và cố vấn chuyên môn. Các đơn vị gửi góp ý sửa đổi quy chế về Ban Quản lý đào tạo trước ngày 18/4/2025.
(3) Tăng cường sinh hoạt giữa cố vấn học tập với sinh viên, tối thiểu 1 lần/tháng để nắm bắt tình hình học tập, rèn luyện và đời sống sinh viên. Nội dung công tác cố vấn học tập sẽ được tích hợp vào các báo cáo giao ban hàng tháng của Học viện.
(4) Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác cố vấn học tập, giao Trung tâm Thông tin – Thư viện chủ trì đề xuất giải pháp.
(5) Tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ cố vấn học tập trong tháng 4/2025 để nâng cao kỹ năng tư vấn, xử lý tình huống và thực hiện cảnh báo học vụ cho sinh viên.
Hội nghị công tác cố vấn học tập năm 2025 là dịp để toàn thể Học viện nhìn nhận, đánh giá lại toàn diện thực trạng triển khai hoạt động cố vấn học tập, qua đó đưa ra các giải pháp thiết thực, đồng bộ nhằm nâng cao chất lượng đào tạo và quản lý người học trong giai đoạn mới.
Huy Tấn